Your Tasks Support with project acquisition Independent compilation of administrative and technical bidding documents for the acquisition tasksInternational/National correspondence with partner organisations and expertsLayout checking/formatting and linguistic revision of the bidsQuality assurance, coordination of printing and dispatch of all bidding documents in compliance with donor criteria (KfW, EU, WB…) and submission deadlines Support with project implementation Support in the administrative and organisational tasks of ongoing projectsCoordination with stakeholders, consortium partners, experts for project related mattersChecking invoices, time sheets, regular deliverables, and necessary material for successful project implementation Office management Organisation, preparation and, when required, attendance in meetingsLogistical support for missions abroad (flights, hotel, visa applications…)Maintaining and updating project related databaseQuality Check including formatting and linguistic review Your profile Commercial vocational training (office clerk, foreign language correspondence, European assistant…) or bachelor’s degree with initial relevant work experienceVery good knowledge of French and EnglishExcellent skills in the common MS Office products (especially Word) and familiarity with databasesHigh sense of quality and responsibilityAbility to maintain an overview, meet deadlines and make pragmatic decisions even during work-intensive phasesSelf-initiative, open-mindedness, and communication skillsAutonomy and efficient time management We offer Permanent position and a flexible working environmentFriendly and collaborative spirit in multidisciplinary teamsHigh degree of personal responsibilityChallenging projects, where you can develop both professionally and personallyMultiple internal and external training opportunities within our offices in Germany and worldwide When applying for a job at GKW Consult, please note our information on data protection for applicants.
Materialbestellungen Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Vorbereitung von Spesenabrechnungen Organisation interner und externer Meetings, Workshops und Offsites Kunden- und Gästebetreuung inkl. Agendaerstellung, Terminvereinbarungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie Eventkoordination Erstellung von Bestellungen (z.B. PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen Personen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-Support Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen Unternehmen Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses Übertarifliche Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
IST - Hochschule für Management GmbH sucht in deutschlandweit eine/n Dualer Bachelor Hotel Management - Duales Studium (ID-Nummer: 9060722)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektleitung Fort- und Weiterbildung für Kommunikation & Management (m/w/d) mit Erfahrung in der Hotel- und Care-Gastronomie Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Umsetzung von Weiterbildungsveranstaltungen mit den Themenschwerpunkten Kommunikation und Management.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektleitung Fort- und Weiterbildung für Kommunikation & Management (m/w/d) mit Erfahrung in der Hotel- und Care-Gastronomie Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Umsetzung von Weiterbildungsveranstaltungen mit den Themenschwerpunkten Kommunikation und Management.
Hotel Bayerischer Hof sucht in eine/n Food & Beverage Management Trainee (m/w/d) (ID-Nummer: 7154956)
Organisation, Disponieren und Koordinieren der Termine der Teams/der Leitung Reiseorganisation, Reservieren und Bestellen von Reisetickets, Mietwagen, Hotels, etc. Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B.
CHECK24 sucht in eine/n Werkstudent (m/w/d) Account Management / Hotel Connect (ID-Nummer: 13757383)
Dein Platz bei uns: Gesamtverantwortung für die strategische und operative Steuerung des Travel- und Fleet-Managements Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Mobilitätsrichtlinien, -standards und -prozessen Sicherstellung der vollständigen Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Anforderungen im Bereich Mobilität und Transport Koordination und Steuerung nationaler und internationaler Geschäftsreisen für interne und externe Stakeholder Gewährleistung der Einhaltung der Travel Policy bei gleichzeitig hoher Servicequalität und einer positiven, reibungslosen Reiseerfahrung Fachliche Unterstützung bei Visa-Anforderungen und -Antragsverfahren Führung kommerzieller Vertrags- und Preisverhandlungen mit Airlines, Hotels und weiteren Reisepartnern zur Sicherstellung attraktiver Corporate Agreements Entwicklung, Steuerung und Optimierung der unternehmensweiten Fuhrparkstrategie, einschließlich Leasingmodelle, Lieferantenauswahl und Fahrzeugauslastung Aufbau und Pflege langfristiger Partnerschaften mit Autohäusern und Leasinggesellschaften zur Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung Sicherstellung eines transparenten, regelkonformen und nachhaltigen Fuhrparkbetriebs Verantwortung für Budgetplanung, Forecasting und Kostenkontrolle im Bereich Travel & Fleet Management Identifikation und Umsetzung von Kostenoptimierungs- und Prozessverbesserungsmaßnahmen über alle Mobilitätsaktivitäten hinweg Fachliche Führung, Coaching und Weiterentwicklung der Teammitglieder mit Fokus auf Leistung, Verantwortung und persönliches Wachstum Stärkung der Einkaufs-, Verhandlungs- und Lieferantenmanagement-Kompetenzen innerhalb des Teams Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären und internationalen Stakeholdern, um Mobilitätslösungen optimal an die Geschäftsanforderungen anzupassen Dein Weg zu CYBEX: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Supply Chain, Logistik oder Einkauf oder eine abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Praxiserfahrung Mehrjährige Berufserfahrung im Travel Management, Fleet Management, Mobilitätsmanagement, Einkauf oder einer vergleichbaren Funktion – idealerweise in einem internationalen Umfeld Ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung sowie Leidenschaft für eine exzellente Reiseerfahrung mit reibungsloser, zuverlässiger und proaktiver Betreuung Tiefgehendes Verständnis der Business-Travel-Branche, einschließlich Best Practices, Systemlandschaften (z.
Kempinski Hotel Berchtesgaden sucht in eine/n F&B Management Trainee (m/w/d) ab 01.06.2026 (ID-Nummer: 13629268)
Liebherr-IT Services GmbH sucht in eine/n Security Business Partner - Hotels (m/f/x) (ID-Nummer: 13536770)
Mitarbeiter Hotel- und Veranstaltungsmanagement m/w/d Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Münster einen Mitarbeiter im Hotel- und Veranstaltungsmanagement in Vollzeit.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Und genau diesen Einsatz belohnt Krones mit attraktiven Gegenleistungen: Vollumfängliche Reiseplanung Unsere Leistungen Vollumfängliche Reiseplanung Unterwegs bei unseren Kunden, bringt dich dein Job an die verschiedensten Orte auf der ganzen Welt – mal näher, mal weiter weg. Egal wo dich deine Reise hinführt: wir kümmern uns um Flug, Hotel, Mietwagen, aber auch Visum und Co. So kannst du dich voll auf deine Aufgabe konzentrieren. 24/7-Support in allen Lebenslagen Unsere Leistungen 24/7-Support in allen Lebenslagen Unvorhersehbare Ereignisse sind genau das: nicht vorhersehbar.
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Und genau diesen Einsatz belohnt Krones mit attraktiven Gegenleistungen: Vollumfängliche Reiseplanung Unsere Leistungen Vollumfängliche Reiseplanung Unterwegs bei unseren Kunden, bringt dich dein Job an die verschiedensten Orte auf der ganzen Welt – mal näher, mal weiter weg. Egal wo dich deine Reise hinführt: wir kümmern uns um Flug, Hotel, Mietwagen, aber auch Visum und Co. So kannst du dich voll auf deine Aufgabe konzentrieren. 24/7-Support in allen Lebenslagen Unsere Leistungen 24/7-Support in allen Lebenslagen Unvorhersehbare Ereignisse sind genau das: nicht vorhersehbar.
Ob für private Investoren oder für die öffentliche Hand gebaut werden soll oder ob es um die Realisierung von Infrastrukturprojekten oder Hotels, um Quartiersentwicklung oder einen neuen Produktionsstandort für die Life Science-Industrie geht, unser Kunde möchte einen echten Mehrwert für Investoren, Bauherren und Nutzer schaffen.
Hotel-Restaurant Winzerhof sucht in eine/n Restaurantmitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 9441664)
K + K Hotel am Harras sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Spätschicht (ID-Nummer: 7234198)
Hotel Adlon Kempinski sucht in eine/n F&B Host / Hostess (m/w/d) (ID-Nummer: 11244746)
K + K Hotel am Harras sucht in eine/n Servicemitarbeiter (m/w/d) Frühstücksservice (ID-Nummer: 7480429)
BWH Hotels Central Europe GmbH sucht in eine/n Werkstudent HR Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13732061)
Die Projekte unseres Kunden erstrecken sich über Wohnanlagen, Studentenwohnheime, Einzelhandelsprojekte, Hotels, Business- und Gewerbeparks bis hin zu Büro- und Verwaltungsgebäuden IHRE AUFGABEN Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft Ausarbeitung und Versand des monatlichen Updates an Geschäftspartner Pflege und Aktualisierung des Immobilienkontos auf Immoscout Bearbeitung von Mietanfragen Korrespondenz mit Mietinteressenten, Mietern und Geschäftspartnern Verwaltung der Kundendatenbank Recherche zu Vermietungsthemen Allgemeine Assistenzarbeiten IHR PROFIL Ausbildung als Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich, Erfahrung bei Maklerhäusern ist auch von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie fundiertes Zahlenverständnis Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Freundliches Wesen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Deine Aufgaben sind: Koordination und Unterstützung des operativen Geschäfts Überprüfung und Einhaltung der Qualitätsstandards in den Bereichen Service und Housekeeping Bestellung und Warenannahme Technikeinweisung und Support von Referent:innen und Dozent:innen Beschwerdemanagement und Reaktion auf Gästeanliegen Optimierung bestehender Abläufe Unterstützung unseres Teams bei der Vermarktung unserer (Bildungs-) Angebote, beispielsweise in den Sozialen Medien Du musst nicht alles können, doch in diese Richtung sollte Dein Profil gehen: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotel- oder Restaurantfachkraft, eine abgeschlossene Ausbildung als Hauswirtschafter:in oder als hauswirtschaftliche Betriebsleitung, o.Ä.Du verfügst im besten Falle über erste Berufserfahrung in der Gastronomie oder HotellerieDu bringst eine hohe Gast- und Serviceorientierung sowie wirtschaftliches Denken und Handeln mit Du bist verantwortungsbewusst, arbeitest selbstständig und strukturiertDu bist teamfähig, flexibel und besitzt eine ausgeprägte KommunikationsfähigkeitDu verfügst über gute EDV-Kenntnisse Was Du von uns erwarten darfst: Ein vielseitiger und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in einem kollegial geführten Unternehmen Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Diakonie in Niedersachsen (Kinderzulage, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, etc.)
Living Hotel Kanzler sucht in eine/n Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d) ab 01.08.2026 (ID-Nummer: 13567987)
Hotel Adlon Kempinski sucht in eine/n Demichef de Rang (m/w/d) | Brasserie Quarré - Saisonstelle Sommer 2026 (ID-Nummer: 13690431)
Hotel Alexander Plaza Berlin sucht in eine/n Area Night Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13773220)
MaterialbestellungenPlanung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Vorbereitung von SpesenabrechnungenOrganisation interner und externer Meetings, Workshops und OffsitesKunden- und Gästebetreuung inkl. Agendaerstellung, Terminvereinbarungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie EventkoordinationErstellung von Bestellungen (z.B. PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen PersonenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-SupportSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen UnternehmenBetreuung entlang des BewerbungsprozessesÜbertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Koncept Hotel Management GmbH sucht in eine/n Operation Supervisor (m/w/d) (ID-Nummer: 13694123)
ATCP Management GmbH sucht in eine/n Projektmanager für Bau- und Gebäudetechnik in Hotels (m/w/d) (ID-Nummer: 13763686)
IST - Hochschule für Management GmbH sucht in deutschlandweit eine/n Dualer Bachelor Hotel- und Tourismusmarketing - Duales Studium (ID-Nummer: 9060626)
ATLANTIC Hotels Management GmbH sucht in eine/n Mitarbeitende für unsere Zentrale Zimmerreservierung (w/m/d) (ID-Nummer: 13773288)
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Vice President - Hotels & Hospitality Investment (DACH & Nordics) (m/f/d) About JLL Hotels & Hospitality Group JLL’s Hotels & Hospitality Group is a global leader in hotel and hospitality real estate advisory.
Success Hotel Management GmbH ibis Styles Kiel sucht in eine/n Breakfast Host / Frühstücksmitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13694150)
European Hospility Management GmbH Best Western Hotel Braunschweig Seminarius sucht in eine/n Küchenchef (m/w/d) (ID-Nummer: 13657422)
Success Hotel Management GmbH ibis Styles Kiel sucht in eine/n Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13769855)
ATLANTIC Grand Hotel Travemünde c/o ATLANTIC Hotels Management sucht in eine/n Koch/ Köchin (m/w/d) (ID-Nummer: 13761325)
ATLANTIC Grand Hotel Travemünde c/o ATLANTIC Hotels Management sucht in eine/n Servicemitarbeitende im Frühstück (m/w/d) (ID-Nummer: 13761327)
ATLANTIC Grand Hotel Travemünde c/o ATLANTIC Hotels Management sucht in eine/n Mitarbeitende Housekeeping (m/w/d) (ID-Nummer: 13761314)
Success Hotel Management GmbH ibis Styles Kiel sucht in eine/n Commis de Rang / Servicemitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13591237)
European Hospility Management GmbH Best Western Hotel Braunschweig Seminarius sucht in eine/n Auszubildende Koch / Köchin (m/w/d) (ID-Nummer: 10624271)
European Hospility Management GmbH Best Western Hotel Braunschweig Seminarius sucht in eine/n Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d) (ID-Nummer: 10624272)
Bewerbungsfrist: 29.03.2026Expertise: Eine fundierte Ausbildung im Bereich Hauswirtschaft, Hotel oder Gastronomie Führungskompetenz: Sie haben idealerweise erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung und verstehen es, administrative Aufgaben mit einer „Hands-on“-Mentalität zu verknüpfen.
ATLANTIC Grand Hotel Travemünde c/o ATLANTIC Hotels Management sucht in eine/n Stellvertretende Leitung Front Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13761311)
Du möchtest wertvolle Berufs- und spannende Auslandserfahrungen im Hotel-Business sammeln? In deiner Freizeit Sonne, Strand und Meer genießen? Dann bist du hier genau richtig! Praktikum im Bereich Public Relations in einem Hotel auf Teneriffa (w/m/d) • Du arbeitest 40 Stunden und hast 2 Tage in der Woche frei • Dir wird eine gratis Unterkunft, sowie Verpflegung gestellt • Du erhältst eine Vergütung von mindestens 150 € pro Monat • Praktikumsdauer: ab 2 Monaten • Praktikumsbeginn: ab sofort Deine Aufgaben • Customer Relationship Management • Betreuung von VIP-Gästen/Gästinnen, Incentive-Gruppen etc., sowie Hotelführungen • Complaint Management in Zusammenarbeit mit den Reiseveranstaltern • Begrüßung der Gäste/Gästinnen am Empfang und am Eingang der Hotel-Restaurants • Übersetzung und Auswertung von Gästefragebögen l Dein Profil • Schüler*in, Student*in, Auszubildende*r im Bereich Tourismus/Hotelmanagement, Fremdsprachen, Kommunikation, BWL, Marketing, Management, Public Relations… • Aufgeschlossen, selbstbewusst, kommunikationsfreudig • Gute Laune und Freude im Umgang mit internationalen Gästen/Gästinnen • Englischkenntnisse sind Voraussetzung, weitere Fremdsprachen von Vorteil im Auslandspraktikum Bewirb dich jetzt für dein Praktikum in Spanien!
ATLANTIC Grand Hotel Travemünde c/o ATLANTIC Hotels Management sucht in eine/n Chef de Rang / Demi Chef de Rang (m/w/d) (ID-Nummer: 13761316)
Mein Arbeitgeber Für unseren Kunden suchen wir einen freiberuflichen HKLS Bauleiter TGA (m/w/d), die Auslastung steigt in der Projektlaufzeit an Gebaut werden ein Hotel, eine Polizeiwache und diverse Mietwohnungen in Hafennähe Bauunternehmen in Bremen Kostenkontrolle Überwachung der Montage Betreuung der Nachunternehmer Terminkontrolle Koordination mit den Projektbeteiligten Projekterfahrung mit Wohnungsbau Fundierte Kenntnisse mit dem Gewerk Heizung Erfahrung mit Generalunternehmen oder ausführenden FirMen Start: April 2026 Dauer: 12 Monate 4 Monate 1 bis 2 Tage die Woche 4 Monate 3-4 Tage die Woche 4 Monate 5 Tage die Woche Gehaltsinformationen 560 Tagessatz Ihr Kontakt Referenznummer 859654/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Mein Arbeitgeber Für unseren Kunden suchen wir einen freiberuflichen HKLS Bauleiter TGA (m/w/d), die Auslastung steigt in der Projektlaufzeit anGebaut werden ein Hotel, eine Polizeiwache und diverse Mietwohnungen in HafennäheBauunternehmen in Bremen Kostenkontrolle Überwachung der Montage Betreuung der Nachunternehmer Terminkontrolle Koordination mit den Projektbeteiligten Projekterfahrung mit Wohnungsbau Fundierte Kenntnisse mit dem Gewerk Heizung Erfahrung mit Generalunternehmen oder ausführenden FirMen Start: April 2026 Dauer: 12 Monate4 Monate 1 bis 2 Tage die Woche 4 Monate 3-4 Tage die Woche 4 Monate 5 Tage die Woche Gehaltsinformationen 560 Tagessatz Ihr Kontakt Referenznummer 859654/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
The S-W-E-P office is located on the island Tenerife. We are organizing exclusive hotel internships on the Canary Islands, Spain, Mallorca, Ibiza, Malta, the Greek Islands and Costa Rica. Are you looking for exciting experiences abroad and valuable insights into the hotel business for your future career?